Programma management

Samen werken aan duurzame verandering

Er is een duidelijke trend de afgelopen jaren waarin gezocht wordt naar de ideale oplossing voor het effectief doorvoeren van veel veranderingen tegelijkertijd. Door een flexibele en tijdelijke organisatiestructuur in te richten is het mogelijk te voldoen aan de snel veranderende wereld om ons heen die vraagt om een continue wendbaarheid. Voor complexe en doelgerichte opgaven kiezen dus steeds meer organisaties voor een programmatische aanpak.  Het pragmatisch uitvoeren van programmamanagement is een goede manier om de samenhang te bewaken tussen veranderdoelen en agile resultaten. Waar het om gaat is dat daarbij principes van best practices van programmamanagement worden gecombineerd met Agile oplossingen. Improven zet daarvoor programmamanagers in die het verschil maken. Zij bewegen flexibel mee met de omstandigheden en managen op de beste manier de focus op het doel. Zij doen wat gedaan moet worden om het doel te bereiken.

Veel organisaties kiezen voor een specifieke aanpak voor het managen van projecten, denk aan de Scrum, Lean of Agile methodes, maar nog niet zo zeer voor het integreren van deze projecten door het invoeren van programma management. De huidige hang naar verandering van een hele organisatie kan zeer gebaat zijn bij het doorvoeren van pragmatisch programmamanagement. Het echte voordeel dat uit programmamanagement kan worden behaald, is de toepassing van een gemeenschappelijke organisatorische benadering voor het managen van de samenhang van projecten. Een gedeelde organisatorische benadering stelt organisaties namelijk in staat om niet alleen vandaag, maar ook morgen veel veranderingen tegelijkertijd door te voeren. Dit garandeert uiteindelijk een hoger projectrendement. Organisaties die programmamanagement inrichten zijn zich ervan bewust dat gedurende de uitvoering ervan weer wijzigingen mogelijk zijn. Maar juist door te investeren in een flexibele organisatievorm, is het voor deze organisaties ook makkelijker effectief te reageren op veranderende omstandigheden in een gecontroleerde samenhang, zonder van alles opnieuw te moeten starten of herdefiniëren.

Tijd en mogelijkheden zijn vaak beperkt. Het gaat er dus om dat iedereen weet wat op korte termijn moet gebeuren, het programma kan en hoeft vaak niet helemaal van tevoren zijn dichtgetimmerd met plannen en documentatie. Doel, baten en scope moeten wel duidelijk zijn. De daarbij behorende documentatie, zoals planning en onderliggende afspraken, is in zo'n geval van voldoende niveau om duidelijk met het team te kunnen communiceren.

Een centraal PMO of projectenbureau, als vast onderdeel van de organisatie is een effectief middel
bij de vertaling van strategische ideeën naar praktische verandering. De inzet van een PMO maakt het mogelijk om aan elkaar gerelateerde projecten te combineren in een programma voor effectieve aansturing en om programma's en projecten de juiste prioriteiten en positionering binnen het projectportfolio te geven.

Improven helpt organisaties om programmamanagement (en PMO's) in te richten en te optimaliseren. Improven gelooft dat programmamanagement een katalysator kan zijn om duurzame verandering in te zetten en te kunnen verankeren in zowel de mensen als de organisatie.

Ben je betrokken bij de strategie, veranderingen op strategisch niveau of projecten en programma’s binnen je organisatie en heb je behoefte aan advies over welke methode, hulp of aanpak voor jou het beste is? Mogelijk vind je jezelf de opgave te groot en kan je hulp gebruiken om gestelde doelen te bereiken?

Neem dan contact op met Erik (06-47033802) of Manon (06-20520483) voor een vrijblijvend
gesprek of laat via de button hieronder jouw contactgegevens achter voor een eerste kennismaking met programmamanagement door middel van een verkennende sessie.

Belangrijke wijziging voor toestemming voor cookies

Improven B.V. maakt op deze website gebruik van functionele -, analytische - en advertisingcookies. Op deze manier kunnen wij uw gebruik van onze website analyseren en kunnen wij uw voorkeuren onthouden. Door gebruik te blijven maken van onze website, geeft u toestemming en gaat u akkoord met het gebruik van de cookies. U kunt het gebruik van cookies weigeren, door uw standaard browserinstellingen hierop aan te passen. Meer informatie kunt u vinden in onze cookieverklaring.