Van versnipperde data naar één centraal data platform: zo bouw je een fundament voor datagedreven werken

In een tijd waarin data de ruggengraat vormt van succesvolle organisaties, is het centraliseren van gegevens in een uniform data platform geen luxe meer, maar een noodzaak. Bij Improven begeleiden we organisaties in deze transitie, waarbij we nadrukkelijk aandacht besteden aan datakwaliteit en data governance. Deze fundamenten zijn essentieel om te profiteren van een betrouwbaar data platform dat dient als single point of truth.

De urgentie van een centraal data platform

Veel organisaties worstelen met gefragmenteerde data verspreid over diverse systemen en afdelingen. Deze versnippering belemmert niet alleen de efficiëntie, maar ondermijnt ook de betrouwbaarheid van analyses en rapportages. Het opzetten van een modern data platform is daarmee een cruciale stap richting datagedreven werken. Niet alleen als fundament voor betrouwbare rapportages, maar ook als enabler voor technologieën zoals advanced analytics en AI.

Het belang van AI-Governance voor kunstmatige intelligentie

14
feb

Aanpak: in vijf stappen naar één uniform data platform

De transitie naar één centraal data platform is meer dan een technische implementatie. Het is een organisatiebrede verandering die vraagt om zorgvuldige afstemming tussen IT, data-experts en de business. Onderstaande stappen vormen een beproefde aanpak die helpt om deze transitie beheersbaar én effectief te realiseren:

1. Formuleer een gedeelde datastrategie

De eerste stap is het creëren van gezamenlijk begrip: wat verstaan we onder een data platform, welke doelen willen we ermee bereiken, en wat betekent dit voor onze manier van werken? In deze fase worden scope, ambitie en kaders bepaald, waarbij IT en business samen optrekken. Dit vormt de basis voor draagvlak én prioritering.

2. Breng datalandschap en knelpunten in kaart

Analyseer waar data zich nu bevindt, in welke systemen en met welke kwaliteit. Breng ook in kaart waar de grootste risico’s zitten qua versnippering, inconsistentie of gebrek aan eigenaarschap. De IMPROVEN  Data Driven Decision Management scan structureert deze inventarisatie en levert input voor de architectuur van het toekomstige platform én voor de governance-structuur.

3. Richt data governance en kwaliteitskaders in

Een data platform zonder goede data governance is als een luchthaven zonder luchtverkeersleiding. Bij Improven benadrukken we daarom altijd het belang van datakwaliteit en goed georganiseerde governance, juist voordat je de techniek gaat optuigen. Voordat er gebouwd wordt, moeten de spelregels duidelijk zijn. Denk aan datadefinitie, eigenaarschap, dataclassificatie, rollen en verantwoordelijkheden. Governance zorgt ervoor dat data betrouwbaar, herleidbaar en veilig is. Organisatorische inbedding is cruciaal: dit is waar business en IT echt moeten samenwerken. Lees hier over onze governance aanpak bij Schiphol.

4. Ontwerp en bouw het data platform

Met een duidelijke strategie, heldere architectuur en ingerichte governance kan het platform worden ontworpen. Hierbij worden data uit verschillende bronsystemen gestandaardiseerd, geschoond en centraal ontsloten. Denk aan data lakes, data warehouses of lakehouses, afhankelijk van de gewenste use cases. Belangrijk is om dit modulair en iteratief aan te pakken, zodat het platform mee kan groeien met de organisatie.

5. Activeer de organisatie met BI en data science

Als de data betrouwbaar en beschikbaar is, begint het echte werk: inzichten genereren. Via tools zoals Power BI kunnen dashboards gebouwd worden die organisatiebreed inzicht geven. Voor meer geavanceerde toepassingen kunnen data science modellen worden ingezet die voorspellingen doen of optimalisatievraagstukken ondersteunen. Het succes valt of staat hier met gebruik en adoptie en dus met training, support en eigenaarschap.

Tot slot: technologie als middel, niet als doel

De implementatie van een data platform is geen IT-feestje. Het is een organisatieverandering die vraagt om regie, afstemming en continue verbetering. De technische kant is belangrijk, maar minstens zo cruciaal zijn governance, adoptie en verbinding met de business.

Improven ondersteunt organisaties in deze transitie Improven begeleidt organisaties in deze transitie met datagedreven expertise, waaronder projectmanagement, analyse, engineering, governance en visualisatie. Maar vooral door te zorgen dat de randvoorwaarden kloppen. Want alleen dán wordt het dataplatform de strategische bron van waarheid waarop je kunt bouwen. Wil je een keer sparren hoe wij jouw organisatie kunnen helpen?

Voor meer vragen over dit onderwerp

Hugo ter Welle +31 6 45 18 47 09 Ramon van den Heuvel +31 6 10 89 68 79