Coördinator Planning & Control bij een middelgrote Gemeente in midden Nederland
Over onze opdrachtgever
Deze gemeente is gelegen in het midden van Nederland, in een groene regio met een rijke historie en een diverse bevolking van ongeveer 95.000 inwoners. De organisatie staat bekend om haar rol als toegankelijke en nabije overheid, die zich inzet voor een open, transparante en betrouwbare dienstverlening aan inwoners en ondernemers. De gemeente combineert een stedelijk karakter met veel aandacht voor natuur, duurzaamheid en innovatie. Er is een sterke focus op samenwerking, zowel binnen de organisatie als met externe partners in de regio. De organisatiecultuur kenmerkt zich door professionaliteit, betrokkenheid, inclusiviteit en een continue drang om te leren en te verbeteren. Medewerkers werken hybride, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé.
De gemeente is landelijk bekend vanwege haar prominente rol in de media en haar ligging in een aantrekkelijk woon- en werkgebied.
Jouw rol
Als coördinator Planning en Control (P&C) ben jij de persoon die alles weet samen te brengen op het gebied van de financiën. Het is een veelzijdige en dynamische functie waarbij je continu in contact staat met alle belanghebbenden binnen deze gemeente. Dit kunnen jouw directe collega’s zijn, maar ook onze afdelingsmanagers en het college. Je zorgt dat de begroting en voorjaarsnota tijdig en met goede kwaliteit opgeleverd worden. Je maakt hiervoor werkbare planningen, bewaakt de voortgang, kwaliteit en begeleidt het bestuurlijk proces tot vaststelling in de raad.
Jouw taken en verantwoordelijkheden
- Je coördineert, begeleidt de begroting en voorjaarsnota uit de P&C-cyclus van begin tot eind en bent hiervoor het eerste aanspreekpunt.
- Je signaleert knelpunten en denkt mee over oplossingsrichtingen.
- Je maakt werkbare planningen en bewaakt de voortgang, kwaliteit en besluitvorming van de begroting/ voorjaarsnota.
- Je kent de samenhang tussen de verschillende Planning & Control producten en je ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en maakt continu een kwaliteitsslag.
- Je coördineert de beantwoording van raadsvragen, moties en amendementen die betrekking hebben op de P&C-producten. Je begrijpt dus wat nodig is voor een goede interne controle, getrouwheid, rechtmatigheid en hoe dit moet worden vastgelegd en aangetoond.
- Ook volg je de ontwikkelingen op het gebied van financiën op de voet. Waar de ontwikkelingen de P&C raakt, vertaal je deze ontwikkelingen, naar financieel beleid en verbetervoorstellen voor de P&C cyclus en bespreek je dit binnen de organisatie en je eigen team.
- Samen met je collega coördinator zorg je dat de begrotingssoftware Lias goed is ingericht en verder wordt geoptimaliseerd.
Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk?
- Je hebt wo-werk en denkniveau aangevuld met een opleiding op financieel/economisch gebied.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie bij een overheidsinstelling.
- Kennis van financiële pakketten (Key2, Qlikview, LIAS) en algemene pakketten (Ibabs en zaaksysteem) is een pré.
- Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands.
Dit zijn de belangrijkste competenties voor deze functie:
- Initiatief nemen/proactief handelen – je wacht bij problemen niet af, stelt je niet afhankelijk op, maar gaat erop af, en onderneemt actie.
- Samenwerken en verbinden – Je legt actief verbinding tussen de verschillende belanghebbenden en onderhoudt sterke relaties met deze belanghebbenden.
- Adviseren en overtuigen – Je geeft heldere en onafhankelijke adviezen, presenteert analyses en creëert draagvlak voor deze adviezen.
- Organisatiesensitiviteit – je beschikt over politieke bestuurlijke en organisatie sensitiviteit.
- Plannen en organiseren – je plant je werkzaamheden op een zodanige wijze dat resultaten tijdig worden behaald, stemt deze planning af bewaakt de tijdigheid, volledigheid en kwaliteit van de werkzaamheden.
Zo ziet jouw nieuwe team eruit
Je komt terecht in het team Control van de afdeling Bedrijfsvoering. Deze afdeling ondersteunt het lijnmanagement en het bestuur van deze Gemeente. Je komt terecht in een team waarin flexibiliteit, toewijding en teamwork belangrijk zijn. De medewerkers in het team zijn ambitieus, professioneel en nemen makkelijk initiatief. Je werkt nauw samen met de adviseurs van je eigen team en de andere teams van de afdeling.
Wij bieden
- Werkweek: 36 uur (32 uur bespreekbaar).
- Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
- Salaris: Schaal 12 van de CAO Gemeenten (€ 5.268 – € 7.128) bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
- Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
- Extra’s: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per jaar.
- Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
- Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
- Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk; Maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega’s.
- Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.
Enthousiast?
Reageer en kom in contact met Viviane van Vroenhoven, Improven Business Manager W&S.
