De provincie Utrecht heeft als opgave om de aantrekkelijkheid van de provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van de ruimte behouden blijft. De provincie werkt aan een duurzame en gezonde leefomgeving, met waardevolle natuur en schoon water. Een provincie met levendige steden en dorpen, met veilige en duurzame mobiliteit, en met een sterke economie.

Vraagstuk

In 2015 bleek uit een scan die door IMPROVEN is uitgevoerd naar de kwaliteit van de financiële functie van de provincie Utrecht dat de ontwikkeling van het financieel beheer achterbleef. De problemen werden onder andere veroorzaakt door een verouderde administratie, gebrek aan aansluiting tussen financiële administratie en de provinciale processen, langdurige accountantscontroles met veel verbeterpunten, en onjuiste prognoses. Dit leidde bij de provincie Utrecht tot de conclusie dat een provincie-brede aanpak nodig was om de financiële functie te versterken.

Aanpak

In 2019 hebben de provincie en IMPROVEN gezamenlijk het programma ‘Versterken Financiële Functie’ ontwikkeld. Het programma had als doel de financiële en control-functie te verbeteren en te versterken. Het programma richtte zich op het verbeteren van de financiële sturing, het verbeteren van financiële prognoses, het versnellen en verbeteren van verslaglegging, en het versterken van de organisatie. De gekozen aanpak bestond uit verschillende stromen, waaronder het organiseren van een consistente financiële control organisatie binnen de gehele provincie, up-to-date administratie, verbeterde prognosekracht, en het implementeren van eigenaarschap van financiële processen en systemen.

Resultaten

Het verbeterprogramma heeft geresulteerd in:

  • Duidelijke taakinhoud voor alle financiële functies zodat beter samengewerkt kon worden
  • Eenduidig eigenaarschap van financiële processen en systemen zodat de lijnen kort werden
  • Een centraal verplichtingenloket per domein wat leidde tot een betere vastlegging en bewaking van verplichtingen, en werden periodieke afsluitingen ingevoerd die de betrouwbaarheid van financiële gegevens verbeterden
  • Betere opzet van interne controlewerkzaamheden zodat de kwaliteit van de beheersing sneller en volledig inzichtelijk werd
  • Verbeterde betrouwbaarheid en rechtmatigheid van financiële informatie zodat het bestuur en management vertrouwd kon sturen en besluiten.
  • Verhoogde efficiëntie en effectiviteit van financiële processen
  • Teams opgeleid in de verbeterde werkwijze

Voor meer vragen over dit onderwerp

Maarten Franken

De provincie Utrecht heeft als opgave om de aantrekkelijkheid van de provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van de ruimte behouden blijft. De provincie werkt aan een duurzame en gezonde leefomgeving, met waardevolle natuur en schoon water. Een provincie met levendige steden en dorpen, met veilige en duurzame mobiliteit, en […]