In het voorjaar van 2024 heeft Improven het Sint Antonius Ziekenhuis begeleid bij de vertaling van hun eigen methodiek Projectmatig SAMENwerken naar een praktische en toepasbare training voor projectmanagers. Deze opdracht had als doel om de bestaande projectaanpak binnen het ziekenhuis te versterken met een uniforme werkwijze die zowel pragmatisch als herkenbaar is voor professionals die projecten “erbij doen”.

Onze aanpak

De methodiek Projectmatig SAMENwerken is gestoeld op vijf heldere projectfases en combineert de structuur van een watervalaanpak met de flexibiliteit van agile werken. In nauwe samenwerking met het ziekenhuis is deze methodiek vertaald naar een tweedaagse vaardigheidstraining, ondersteund door een uitgebreide toolkit met templates, technieken en praktijkvoorbeelden. De training richtte zich op essentiële vaardigheden zoals:

  • Het formuleren van heldere doelstellingen, resultaten en scope
  • Het maken van een stakeholderanalyse
  • Het vormen van een High Performance Team
  • Het gezamenlijk maken van een mijlpalenplanning en risicoanalyse
  • Het opstellen van een eenvoudige business case
  • Rapportage en voortgangsbewaking

Deze onderdelen zijn niet alleen theoretisch behandeld, maar vooral praktisch geoefend in interactieve sessies, afgestemd op de dagelijkse realiteit van de deelnemers.

Sessies met projecteigenaren

Parallel aan de training voor projectmanagers zijn er gerichte sessies georganiseerd voor projecteigenaren en stuurgroepleden. Deze sessies hadden als doel om rolzuiverheid, eigenaarschap en besluitvorming binnen projecten te versterken. In deze bijeenkomsten is onder andere stilgestaan bij het stage-gate model, het projectritme (drumbeat), poortwachtersrollen en het gebruik van verplichte templates.

“Een leuke training met praktische handvatten. De Belbin test biedt inzicht in jezelf en hoe je reageert op personen en situaties. Ook is er ruimte binnen de training om uitstapjes te maken naar gespreksonderwerpen die gedurende training naar boven komen, maar eigenlijk niet zo gepland zijn.” Jantine

Resultaat

Met deze aanpak is een solide basis gelegd voor een gedeelde projecttaal binnen het Sint Antonius Ziekenhuis. De methodiek Projectmatig SAMENwerken van het Sint Antonius Ziekenhuis is op diverse punten aangescherpt. Vier groepen projectleiders zijn getraind, naast twee groepen met (potentiële) projecteigenaren. De trainingen zijn goed ontvangen en hebben geleid tot meer grip op projecten, betere samenwerking tussen rollen en een verhoogde kwaliteit van projectresultaten. De methodiek is inmiddels breed gedragen en vormt een fundament voor toekomstige veranderingen binnen de organisatie.

Voor meer vragen of informatie over dit onderwerp

+31 6 12 99 95 75 Maarten van Weeghel