Veel organisaties beschikken over meer data dan ze effectief kunnen gebruiken. KPI’s leven in handmatig bijgehouden spreadsheets, rapportages kosten uren om op te stellen en in vergaderingen ontstaat geregeld discussie over de juistheid van de cijfers. Hoewel de informatie beschikbaar is, ontbreekt een centrale omgeving waarin iedereen dezelfde inzichten heeft, waardoor effectief sturen op data lastig blijft.
Vanuit Young IMPROVEN introduceren wij Insights in a Week: een compact, afgebakend traject waarbij wij jouw bestaande data binnen vijf werkdagen omzetten naar een professioneel Power BI-dashboard dat direct waardevolle inzichten biedt.
Hoe het werkt
Insights in a Week is een intensief, gefocust proces waarbij wij samen met jou van intake tot oplevering werken aan één duidelijk doel: één dashboard dat jouw organisatie helpt op de juiste dingen te sturen.
De aanpak volgt een vaste tijdlijn van vijf dagen.
Dag 1 – Voorbereiden. We inventariseren de beschikbare databronnen, stellen definities vast en bepalen samen de scope. Wat wil je in één oogopslag zien?
Dag 2 – Bouwen. We zetten de dashboardstructuur op, bouwen de eerste visualisaties en realiseren de initiële inzichten.
Dag 3 – Uitbouwen. Het dashboard wordt verder gevuld en verfijnd, aangevuld met aanvullende inzichten en een conceptversie ter review.
Dag 4 – Optimaliseren. Feedback wordt besproken en verwerkt, en de inzichten worden afgestemd op de dagelijkse praktijk.
Dag 5 – Opleveren. Definitief dashboard, inclusief toelichting op gebruik en interpretatie. Na oplevering blijven wij vier uur beschikbaar voor nazorg.
De investering bedraagt € 5.000 vast, zonder verborgen kosten. De start is binnen enkele dagen mogelijk.
Wat het oplevert
Een dashboard dat goed is ingericht doet meer dan data tonen. Na afloop beschikt jouw organisatie over:
- Snel en consistent overzicht van de belangrijkste stuurinformatie
- Helder en eenduidig inzicht, waardoor interpretatieverschillen afnemen
- Verbeterd zicht op prestaties, financiële ontwikkelingen en risico’s
- Een schaalbare basis voor verdere uitbreiding van rapportages en analyses
Het dashboard wordt in zijn geheel overgedragen, inclusief documentatie en de kennis om deze zelfstandig te kunnen doorontwikkelen.
Eerste ervaringen
Het traject is uitgevoerd bij diverse organisaties. De vraagstukken verschillen, maar de kern is vrijwel altijd hetzelfde: de beschikbare data is beschikbaar, maar levert onvoldoende bruikbare stuurinformatie op. Dit komt doordat rapportages in sommige gevallen handmatig door één persoon worden opgesteld en daardoor kwetsbaar zijn, doordat een systeemovergang de bestaande rapportagestructuur heeft verstoord of doordat de organisatie is gegroeid zonder dat de informatiebehoefte daarin is meegegroeid.
Wat wij na oplevering terugzien zijn beslissers die in één oogopslag zien waar aandacht vereist is, controllers die aanzienlijk minder tijd kwijt zijn aan het samenstellen van overzichten, en teams die vanuit hetzelfde beeld werken in plaats van langs elkaar heen.
Wie wij zijn
Insights in a Week is een initiatief van Young Improven. Wij zijn energieke consultants werkzaam binnen de trajecten Business, Finance en Data, en werken dagelijks bij organisaties van uiteenlopende omvang en sector, van middelgrote ondernemingen tot (semi-)overheden en zorginstellingen. Wij combineren technische vaardigheden met business oriëntatie: het bouwen van een dashboard begint voor ons met begrijpen welke beslissingen jouw organisatie dagelijks moet nemen en welke informatie daarvoor ontbreekt.
Bij Improven begint verbeteren met verbinding. Dat is ook de basis van dit traject.
Past dit bij jouw organisatie?
Insights in a Week is ontwikkeld voor organisaties die beschikken over bruikbare data, maar nog niet in staat zijn deze om te zetten naar snel en helder inzicht, en die concrete stuurinformatie willen voor de CFO, COO of directie zonder langdurige verplichtingen aan te gaan.
Dienstverlening
Carrière
Over ons
Contact