PROJECTMANAGER AANBESTEDINGEN FACILITAIRE DIENSTVERLENING

Projectmanager aanbestedingen facilitaire dienstverlening

In deze opdracht maak je onderdeel uit van het team P&P en kom je te werken in de afdeling die verantwoordelijk is voor Facility Management bij deze opdrachtgever. Het team waar je onderdeel van gaat uitmaken is verantwoordelijk voor alle facilitaire dienstverlening, zowel het deel wat we met eigen personeel invullen als het deel dat is uitbesteed aan externe partijen.

Jouw rol

Als projectmanager aanbestedingen Facilitaire Dienstverlening ben je verantwoordelijk voor alle aanbestedingen die benodigd zijn om de Facilitaire Dienstverlening bij deze opdrachtgever de komende jaren goed in te richten. De trigger voor deze aanbestedingen is de afloop van het huidige IFM-contract (Integrated Facility Management contract) op 31-12-2026. Daarbij is het verzoek vanuit het management om de Facilitaire Dienstverlening voor de hernieuwde contractering in meerdere percelen op een hoger niveau te tillen. Dit betekent dat eerst een onderzoek nodig is, voordat de benodigde aanbestedingen daadwerkelijk kunnen worden opgestart.

We zoeken een projectmanager die zelfstandig de benodigde aanbestedingen voor de facilitaire dienstverlening kan aansturen, en een integrale werkwijze voor alle aanbestedingen kan opzetten vanaf het vooronderzoek tot en met de implementatie en overdracht aan de lijnorganisatie. Daarbij is het uiteraard belangrijk dat er een soepele overgang van het huidige IFM-contract naar de beoogde meerdere multi-servicecontracten wordt bewerkstelligd. Dit betekent dat de diverse vestigingen en locaties van deze opdrachtgever actief betrokken dienen te worden om de medewerkerstevredenheid niet te schaden.

Kennis van het werkveld Facility Management is een duidelijke pré.

Deze taken vallen onder jouw verantwoordelijkheid

• Stakeholderanalyse inclusief verwachtingsmanagement
• Marktanalyse van de mogelijke aan te besteden producten en diensten (waarvoor eerst een consultant(-bureau)- selectie dient te worden uitgevoerd om te ondersteunen bij de marktanalyse)
• Projectplan (Plan van Aanpak)
• Aanbestedingstrategie
• Aanbestedingsdocumentatie
• Implementation
• Overdracht & borging
• Project closure incl. lessons learned

Gewenste competenties

• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen
• Kennis werkveld Facility Management
• Positieve & pragmatische instelling
• Stakeholder management
• Plannen en organiseren
• Change management
• Communicatieve vaardigheden