{"id":12672,"date":"2025-12-01T13:43:46","date_gmt":"2025-12-01T12:43:46","guid":{"rendered":"https:\/\/www.improven.nl\/?p=12672"},"modified":"2025-12-01T13:45:06","modified_gmt":"2025-12-01T12:45:06","slug":"van-reactief-naar-proactief-sturen-hoe-obeya-portfoliomanagement-transformeert","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.improven.nl\/nl\/nieuws\/van-reactief-naar-proactief-sturen-hoe-obeya-portfoliomanagement-transformeert\/","title":{"rendered":"Van reactief naar proactief sturen: Hoe Obeya portfoliomanagement transformeert"},"content":{"rendered":"\t
\n\t\t\n

Binnen veel organisaties is portfoliomanagement nog te vaak reactief. Informatie is versnipperd en rapportages onvolledig. Stuurgroep vergaderingen draaien dan vooral om de vraag: \u201cHoe staan we ervoor?\u201d in plaats van \u201cWaar willen we naartoe en hoe komen we daar?\u201d<\/p>\n

Een gemiste kans, vindt Tim Dijkstra, consultant bij Improven. De kracht van portfoliomanagement zit in richting geven, keuzes maken en energie stoppen in wat \u00e9cht bijdraagt aan de strategische doelstellingen.<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\n

<\/div>\n\t
\n\t\t\n

De aanleiding: Sturen op onderbuik gevoel<\/strong><\/h2>\n

Voor een klant liep ik precies tegen dit probleem aan. Wereldwijd werd er ge\u00efnvesteerd in honderden innovatie-initiatieven om de supply-chain te digitaliseren. Geld, capaciteit en kennis werd hiervoor gebruikt, maar de effectieve resultaten van elk van deze inzet was onduidelijk. Het bleek erg lastig om te zien welke investeringen \u00e9cht waarde toevoegen aan de strategische doelstellingen. <\/p>\n

Wat ontbrak was een ge\u00efntegreerd stuurbeeld dat inzichtelijk maakte. Zowel wat alle initiatieven separaat opleverden, als hoe ze samen het grotere geheel vormden. Zonder zo\u2019n beeld is portfoliomanagement een reactief proces, terwijl de kracht zit in het proactief richting te geven.<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\n

<\/div>\n

De doorbraak: Obeya als centrale cockpit<\/h2>\n

Gelukkig is er een manier om inzicht, transparantie \u00e9n actie te faciliteren. Obeya, letterlijk vertaald uit het japans; \u2018grote kamer\u2019. Het idee is simpel: breng alle relevante informatie, doelen en stakeholders samen in een ruimte om de juiste beslissingen te maken.<\/p>\n

Natuurlijk zijn dit tegenwoordig geen fysieke ruimtes meer. Obeya vindt hedendaags zijn plek als digitaal dashboard. Het principe blijft echter gelijk: de juiste informatie, in de juiste vorm, op de juiste plek, om, je begrijpt het wel, de juiste besluiten te nemen. <\/p>\n\t

\n\t\t\n

\u201cObeya zorgt dat je niet langer achteraf bespreekt wat er misging, maar identificeert of doelstellingen gehaald gaan worden, zodat je tijdig kunt bijsturen waar nodig.\u201d vertelt Tim.<\/p><\/blockquote>\n\t\t\t<\/div>\n\t\n

Obeya ondersteunt strategisch project-portfoliomanagement door een totaal-overzicht te geven, besluitvorming te faciliteren en transparantie te cre\u00ebren. Hier zal ik in de loop van het artikel dieper op ingaan.<\/p>\n

<\/div>\n\t
\n\t\t\n

De oplossing: Drie manieren waarop Obeya het verschil maakt<\/h2>\n

1. Maak het integraal en visueel<\/h3>\n

Waar traditionele rapportages losse snapshots geven, biedt Obeya \u00e9\u00e9n actueel overzicht van het hele portfolio. Denk aan:<\/p>\n

    \n
  • De progressie in de ontwikkeling van nieuwe initiatieven<\/li>\n
  • De gerealiseerde \u00e9n de verwachte besparingen en\/of waarde-creatie<\/li>\n
  • Tevredenheid van eindgebruikers<\/li>\n<\/ul>\n

    E\u00e9n \u2018single source of truth\u2019, specifiek aangepast op de KPIs die voor de organisatie belangrijk is. Aan de hand van deze tool zien besluitvormers in \u00e9\u00e9n oogopslag wat goed gaat, waar vertraging ontstaat en waar actie nodig is. Obeya faciliteert op deze manier, bij de klant, discussies richting en prioritering.<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\n\t

    \n\t\t\n

    2. Faciliteer schakelen op verschillende niveaus.<\/h3>\n

    De kracht van Obeya zit niet alleen in het tonen van data op portfolioniveau, maar in het kunnen inzoomen.
    Het senior-management van de brouwer kan nu:<\/p>\n

      \n
    • Schakelen tussen portfolio-, product of projectniveau;<\/li>\n
    • Prestaties analyseren per werelddeel, land en zelfs regionaalniveau;<\/li>\n
    • Trends vergelijken over tijd, zoals totale looptijd, jaarlijks of per kwartaal.<\/li>\n<\/ul>\n

      Wanneer resultaten achterblijven, is het belangrijk om in te zoomen op waar het precies misgaat. Bijvoorbeeld: loopt de adoptie van een initiatief achter in heel werelddeel, of binnen \u00e9\u00e9n specifiek land? En wanneer gerealiseerde besparingen van het portfolio achterblijven, om welke projecten gaat het dan concreet? Door op dit niveau te verfijnen, wordt de onderliggende oorzaak zichtbaar en kunnen gerichte interventies worden ingezet om het effectief te herstellen.<\/p>\n\t\t\t<\/div>\n\t\n

      3. Transparantie is cruciaal<\/h3>\n

      Obeya werkt pas echt als informatie wordt gedeeld met iedereen die invloed heeft op het succes van het portfolio. Door dashboards open te stellen voor stakeholders op verschillende niveaus, ontstaat bij de klant en gedeeld begrip van doelen, voortgang en impact. Teams spraken dezelfde taal, werkten vanuit dezelfde data en zagen hoe hun werk bijdroeg aan het grotere geheel.<\/p>\n

      Het geeft alle betrokkenen eigenaarschap. Ze zien hoe ze bijdrage aan het totale plaatje, maar kunnen ook verantwoordelijk worden gesteld voor hen specifieke verantwoordelijkheden. <\/p>\n

      <\/div>\n

      De impact: sturen op inzicht, niet op gevoel<\/h2>\n

      Obeya is niet alleen een tool, maar faciliteert effectief portfoliomanagement. Door informatie te visualiseren, verbanden zichtbaar te maken en transparantie te waarborgen, helpt het organisaties groeien van reactieve rapportage<\/strong> naar proactieve sturing<\/strong>.<\/p>\n

      Voor de klant betekende dat:<\/p>\n

        \n
      • E\u00e9n uniform stuurbeeld over het wereldwijde innovatieportfolio<\/li>\n
      • Belemmeringen aanpakken bij de kern<\/li>\n
      • Meer verantwoordelijk en betere prestaties<\/li>\n<\/ul>\n

        Bij Improven geloven we dat sterk portfoliomanagement niet alleen gaat over waar je bent, maar juist waar je naartoe wilt en hoe je dat bereikt. Obeya maakt dat concreet!<\/p>\n

        Wil je ontdekken hoe jullie portfolio effectiever richting kan geven aan strategie? We laten graag in een korte sessie zien hoe Obeya in jouw context kan werken.\u00a0<\/p>\n\n\t

        \n\t\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\n\n\t\t<\/div>\n\n\t\t\n\n\t\t
        \n\t\t\t\n\n
        \n\n\n\t
        \n\t\t\t\t
        \n\t\t\t\n\t\t\t\n\n\t
        \n\t\t\t\t\t\t\t\t
        \n\t\t\t\"\"\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\n