Implementatie nieuw financieel systeem ter ondersteuning van het vormen van een shared service centre bij Conxillium Group BV

Conxillium is in 2015 ontstaan uit het samengaan van een aantal software ondernemingen met als gemeenschappelijke missie: het verbeteren van de betrouwbaarheid van de lokale overheid tegen lagere kosten voor en het ontlasten van de burger. Begin 2016 heeft Conxillium Improven gevraagd te begeleiden en ondersteunen in de harmonisatie van de financiële processen en systemen (selectie en implementatie van een standaard pakket, bij voorkeur in de cloud) binnen een Shared Service Center. Tevens stond ten doel het standaard rekeningschema met bijpassende accounting manual in te richten.

Onze aanpak

De eerste stap was het gezamenlijk bepalen en uitwerken van een nieuw rekeningschema, op basis van het Nederlandse Referentie Grootboekrekening Schema (RGS). Vervolgens heeft Improven de processen geanalyseerd en geharmoniseerd in een blauwdruk. Op basis van deze blauwdruk is een shortlist opgesteld van mogelijke pakketten, voorzien van een ranking.

Tijdens het proces heeft Improven met Conxillium in een fit/gap workshop de beste optie geselecteerd en nadien gekocht. Na aanschaf hebben we de implementatie uitgevoerd, inclusief instructie & coaching van de medewerkers, conversie, opstellen van de documentatie (waaronder een accounting manual) en begeleiding na de livegang bij het eerste gebruik.

Resultaat

De financiële en rapportage processen (inclusief grootboekrekeningschema en andere boekings- en rapportage dimensies) zijn geharmoniseerd en worden ondersteund met een uniform financieel systeem in de cloud. De medewerkers in het shared service center zijn getraind en gecoacht zodat zij zelfstandig met de systemen kunnen werken, voorzien van een pragmatische en toegankelijke accounting manual.

Belangrijke wijziging voor toestemming voor cookies

Improven B.V. maakt op deze website gebruik van functionele -, analytische - en advertisingcookies. Op deze manier kunnen wij uw gebruik van onze website analyseren en kunnen wij uw voorkeuren onthouden. Door gebruik te blijven maken van onze website, geeft u toestemming en gaat u akkoord met het gebruik van de cookies. U kunt het gebruik van cookies weigeren, door uw standaard browserinstellingen hierop aan te passen. Meer informatie kunt u vinden in onze cookieverklaring.